Met We-Invite stel je een compleet uitnodigingstraject in jouw huis- en communicatiestijl. We denken graag met jullie mee omtrent het invitatiemanagement en mocht het echt niet passen in ons huidige proces, systeem of aanpak, dan maken we gewoon iets nieuws. We hebben jarenlange ervaring en weten als geen ander welke zaken goed of minder goed werken in het proces of een systeem.
Per post, digitaal of SMS: wat je wil. Wij adviseren graag over wat het beste werkt voor jouw doelgroep, over de timing en anticiperen op de respons.
Een campagneflow als voorbeeld:
uitnodigingmail » registratiepagina » bevestigingsmail » laatste informatie (+tickets).
Je bepaald zelf hoe het uitnodigingstraject er precies uitziet. Je kan uitbreiden met extra communicatie momenten zoals een save-the-date, extra informatie mail of een bedankmail.
In de online backoffice beheer je alle gasten via de (realtime) gastenlijst. Aan- en afmeldingen via de registratiesite worden hierin automatisch verwerkt. Door slimme zoekfunctie en diverse filter mogelijkheden heb je snel inzicht in je gasten en kan je snel wijzigingen verwerken.
Alle informatie van je gasten bekend in het systeem kan je inzetten voor persoonlijke content via automatische velden in je registratiesite en e-mails. Via een slimme import functie kan je eenvoudig (grote hoeveelheden) gasten toevoegen aan je campagne. Je kan je gasten indelen in doelgroepen, zodat je binnen één campagne gericht kan communiceren en keuze opties kan aanbieden aan de verschillende doelgroepen zoals VIP-gasten en reguliere gasten.
Via de statistieken pagina heb je in één oogopslag inzicht in de voortgang van je campagne. Zo weet je precies hoeveel personen zich aan- en afgemeld hebben, hoeveel tickets er nog beschikbaar zijn en op locatie hoeveel gasten er ingecheckt/uitgecheckt zijn. En dat is prettig tijdens het organiseren van je evenement!
xxx