We-Invite, is een jong en dynamisch bedrijf in de evenementenbranche, gevestigd in Poeldijk.

Met ons gelijknamige softwarepakket ‘We-Invite’ regelen we met ons gemotiveerde team alles op het gebied van invitatie-, registratie-, en ticketingtrajecten en ontvangst op locatie voor alle soorten evenementen.
We zijn blij met onze opdrachtgevers in de Live events (o.a. De Vrienden van Amstel LIVE, Concert at SEA, Heineken Dutch Grand Prix, ABN AMRO Open), Corporate events (o.a. Sligro, KLM, Heineken, Zoover, Albert Heijn, KPMG) en diverse overheden.

Omdat ons bedrijf groeit en we ‘We invite’ continu door ontwikkelen, zijn wij op zoek naar een jonge, energieke:

(Junior) Projectmanager Event Registraties

Wat je gaat doen

Als (junior) projectmanager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor enerzijds het opzetten en beheren van de online invitatie- en registratiecampagnes in ‘We invite’ en anderzijds het contact houden met de opdrachtgever om allerlei zaken af te stemmen.

Je bent het aanspreekpunt voor de klant, je inventariseert en adviseert en zet de online campagnes op. Je hebt de regie, je bewaakt de planning en je borgt de gemaakte afspraken.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van de senior projectmanagers, het beheren van de backoffice voor het inrichten van campagnes, het mondeling (telefonisch) en schriftelijk (per e-mail) te woord staan van de opdrachtgevers en het bedenken van nieuwe, slimme oplossingen voor ons systeem. Dit doe je hoofdzakelijk (90%) vanuit ons moderne kantoor in Poeldijk. Maar het kan ook voorkomen dat we je vragen om werkzaamheden buiten de deur uit te voeren, bijvoorbeeld op locatie tijdens de uitvoering van projecten. Je zult dus bereid moeten zijn om af en toe ’s avonds en in de weekenden te werken.

Wat wij vragen:

Wij zijn op zoek naar een energieke, creatieve, klant- en servicegerichte collega die affiniteit heeft met events, online, software en de techniek daarachter. Wat we nog meer verwachten:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit, evenementen vinden nou eenmaal niet altijd overdag plaats
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en secuur
• Je hebt een goede beheersing van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Je hebt een beetje kennis van HTML (is een pre)
• Je bent stressbestendig
• Je bent in het bezit van rijbewijs B (eigen auto is een pre)
• Je bent bij voorkeur woonachtig in regio Westland (Den Haag/Rotterdam)
• Je bent representatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zodat je We-Invite met gepaste trots kunt vertegenwoordigen

Wat wij bieden:

Wij bieden jou een uitdagende, afwisselende baan in de evenementenbranche met veel verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer. Wat je nog meer krijgt:

• Een fulltime functie (minimaal 32 uur per week)
• Een marktconform salaris
• Een contract voor bepaalde tijd (met mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling)
• Een laptop en telefoon van de zaak
• De mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
• Vrijmibo in onze eigen gezellige kroeg

Naast een fijne werksfeer, is er de ruimte voor jouw ideeën en krijg je de kans om te groeien en ontwikkelen.

Enthousiast? Dan zijn wij het ook!
Is deze functie jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de functie-eisen? Stuur dan je sollicitatie-/motivatiebrief inclusief CV met foto naar: vacatures@we-invite.com