Ben jij klaar om jouw carrière te starten in de bruisende wereld van events? Bij We‑Invite werk je mee aan de registratie- en ontvangstprocessen van de grootste live en corporate evenementen van Nederland. Denk aan live events De Vrienden van Amstel LIVE, Concert at SEA, Heineken Dutch Grand Prix, ABN AMRO Open en natuurlijk ook corporate events van bijvoorbeeld Sligro, KLM, Heineken, Zoover, Albert Heijn, KPMG, diverse overheden en nog veel meer.

We‑Invite is een jong, dynamisch en groeiend bedrijf in Poeldijk. Met ons eigen softwareplatform ondersteunen we opdrachtgevers bij alles rondom invitatie-, registratie- en ticketingtrajecten. Ons team is gedreven, gezellig en altijd in beweging — en we zoeken versterking.

Wij zijn op zoek naar een jonge, energieke:

PROJECT MANAGER EVENT REGISTRATIES
Locatie: Poeldijk | Uren: 32–40 uur

Ben jij klaar om jouw carrière te starten in de bruisende wereld van events? Bij We‑Invite werk je mee aan de registratie- en ontvangstprocessen van de grootste live en corporate evenementen van Nederland.

Jouw rol
Als Projectmanager Event Registraties ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat hun online registratiecampagnes tot in de puntjes worden geregeld. Je werkt nauw samen met onze senior projectmanagers en ondersteunt hen in de voorbereiding en uitvoering van projecten.

Wat je gaat doen
- Opzetten, beheren en optimaliseren van online invitatie- en registratiecampagnes in ons platform.
- Contact onderhouden met opdrachtgevers: inventariseren, adviseren en afstemmen.
- Bewaken van planning, voortgang en gemaakte afspraken.
- Backoffice werkzaamheden voor het inrichten van campagnes.
- Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan.
- Meedenken over slimme verbeteringen voor ons systeem.
- Af en toe aanwezig zijn op locatie tijdens events (ook ’s avonds of in het weekend).

Je werkt ongeveer 90% vanuit ons moderne kantoor in Poeldijk, maar soms sta je midden in de actie op een evenement — en dat maakt het werk juist zo leuk.

Dit ben jij
Een energieke, creatieve en servicegerichte teamplayer die blij wordt van events, online tools en slimme technische oplossingen. Verder heb je:

- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Geen 9‑tot‑5 mentaliteit
- Een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding
- Goede beheersing van Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Basiskennis van HTML (pré)
- Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Rijbewijs B (eigen auto is een pré)
- Bij voorkeur woonachtig in regio Westland (Den Haag / Rotterdam)
- Representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden
 
Wat wij bieden
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht team en een snelgroeiend bedrijf. Daarnaast krijg je:

- Een fulltime functie (minimaal 32 uur)
- Marktconform salaris
- Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op verlenging of vast dienstverband
- Laptop en telefoon van de zaak
- Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar
- Een gezellige vrijmibo in onze eigen kroeg

Bij We‑Invite krijg je de ruimte om mee te denken, te groeien en jezelf te ontwikkelen. Jouw ideeën zijn welkom — sterker nog, we rekenen erop.

Wil je werken aan de mooiste evenementen van Nederland én jezelf ontwikkelen in projectmanagement? We invite you!

Klinkt dit als jouw volgende stap, stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar vacatures@we-invite.com. Wie weet proosten we binnenkort samen aan de bar in onze eigen gezellige kroeg!